REP: el nuevo comprobante electrónico que muchos negocios en Costa Rica no saben que deben emitir
Cuando la versión 4.4 de comprobantes electrónicos entró en vigor en septiembre 2025, uno de los cambios más comentados fue el Recibo Electrónico de Pago, o REP. Es un nuevo tipo de documento que documenta el pago de una factura, no la venta en sí. Y para ciertos tipos de operaciones, es obligatorio. ¿Qué es el REP?El REP es un comprobante electrónico que se emite para confirmar que se recibió el pago de una factura previa. Tiene su propia clave única de 50 dígitos y se vincula al documento original. ¿Cuándo debes emitir un REP?Dos escenarios obligatorios: ¿Por qué existe el REP?Antes, Hacienda veía la factura pero no sabía si efectivamente la pagaron ni cuándo. El REP cierra ese ciclo: factura emitida + REP recibido = transacción completa y trazada. ¿Qué pasa si no lo emitís cuando deberías?El IVA diferido queda sin declarar correctamente, lo que puede generar inconsistencias en tu formulario 150. Para operaciones con el Estado, el comprobante queda incompleto. ¿Cómo se emite el REP?Desde tu plataforma de facturación electrónica, debería haber una opción para emitir el REP vinculado a una factura existente. En DAC Facturación está disponible como parte del flujo de comprobantes 4.4. Si tienes clientes que te pagan a crédito o facturas a instituciones del Estado, asegúrate de que tu sistema de facturación emite el REP correctamente.