Yendry Céspedes

Diseñadores, desarrolladores, consultores, traductores: cada vez más costarricenses trabajan como profesionales independientes, muchas veces para clientes fuera del país. El problema es que casi nadie les explicó cómo encaja la facturación electrónica en ese tipo de trabajo. Si cobrás por proyecto, por hora o en dólares desde plataformas como Upwork, esta guía es para vos. ¿Un freelancer tiene que facturar electrónicamente? Sí. Si generás ingresos por actividades lucrativas en Costa Rica, incluso como persona física con actividad profesional, estás obligado a emitir comprobantes electrónicos autorizados por el Ministerio de Hacienda, sin importar si tu cliente está en Costa Rica o en el extranjero. Facturar en dólares a clientes internacionales Si trabajás con clientes de Estados Unidos o Europa a través de Upwork, Fiverr o directamente, podés emitir tus facturas electrónicas en dólares. El sistema debe actualizar automáticamente el tipo de cambio del Banco Central para que tu contabilidad cuadre en colones al momento de declarar. ¿Factura o tiquete cuando facturo a una empresa extranjera? Cuando tu cliente es una empresa (aunque esté fuera del país), lo correcto es emitir factura electrónica, no tiquete. El tiquete es para consumidor final. Esto importa porque muchos freelancers usan el documento equivocado y luego tienen problemas para sustentar sus ingresos ante Hacienda. Gastos deducibles típicos de un freelancer Internet, un porcentaje de electricidad si trabajás desde casa, software y suscripciones (Adobe, Canva, herramientas de IA), equipo de cómputo. Para que estos gastos sean deducibles necesitás el comprobante electrónico correspondiente, y si el proveedor es extranjero (como muchas suscripciones), tenés que emitir vos mismo una factura electrónica de compra a tu nombre. El error más común: mezclar cuentas personales y del trabajo Muchos freelancers cobran directo a su cuenta personal y pagan gastos del mismo lugar donde pagan el súper. Esto hace casi imposible tener un registro limpio. Aunque no estés obligado a tener una cuenta empresarial, sí ayuda separar los movimientos, aunque sea con una cuenta secundaria. Conclusión Ser freelancer en Costa Rica no te exime de la facturación electrónica, y entre más rápido lo asumás como parte normal del trabajo, menos dolores de cabeza vas a tener con Hacienda. Un sistema con plan gratuito, que soporte dólares y que sea simple de usar desde el celular es lo que necesitás para no perder tiempo en algo que no es tu especialidad. Registrate gratis en DAC Facturación y emití tu primera factura como independiente en minutos: Empezar gratis

Emití facturas electrónicas desde tu celular en Costa Rica sin necesidad de computadora. Guía práctica para negocios en movimiento. Si vendés en una feria, hacés entregas, das servicios a domicilio o simplemente no tenés un escritorio fijo, esperar a llegar a la computadora para facturar no es una opción. Cada venta que no facturás al momento es un riesgo de olvido y un cliente que se va sin comprobante. Facturar desde el celular resuelve exactamente ese problema. ¿Qué negocios se benefician más? Cómo funciona en la práctica Desde el navegador de tu celular, sin necesitar instalar una aplicación aparte, accedés a tu cuenta, seleccionás el producto o servicio, el cliente (o consumidor final si no tenés sus datos), y generás el comprobante. El sistema lo envía automáticamente a Hacienda para validación y al correo del cliente, todo en segundos. Ventajas de facturar en el momento Qué necesitás para facturar desde el celular Solo conexión a internet (datos móviles o wifi) y un navegador. No hace falta un teléfono de gama alta ni instalar nada adicional: si el sistema es 100% web, funciona igual en un teléfono básico que en uno de gama alta. Consideraciones de conectividad En zonas con señal débil, es recomendable generar el comprobante apenas tengas cobertura y no dejarlo acumulado, porque los documentos electrónicos deben transmitirse a Hacienda dentro de los plazos establecidos. Conclusión La facturación desde el celular no es un lujo, es la diferencia entre un negocio que factura el 100% de sus ventas y uno que pierde información cada semana. Si tu operación se mueve, tu sistema de facturación también tiene que moverse con vos. Facturá desde tu celular con DAC Facturación, sin instalar nada: Empezar gratis

Una de las preguntas más frecuentes de nuevos contribuyentes en Costa Rica es: «¿Cuánto me va a costar facturar electrónicamente?» La respuesta depende de cuánto facturas, qué necesitas y qué tan automatizado quieres tener el proceso. Esta comparación te ayuda a elegir. Las opciones disponibles en 2026 Opción 1: Tico Factura (gratuito, incluido en TRIBU-CR)Costo: ₡0Límite: sin límite de documentos, pero interfaz básica y sin integracionesIdeal para: contribuyentes que facturan muy poco (menos de 20 facturas al mes) y no necesitan reportes ni integración con contabilidad Opción 2: DAC Facturación (plan gratuito)Costo: ₡0 hasta 50 documentos/mesIncluye: reportes de ventas, registro de gastos, acceso para contador, recepción de facturas por correo, soporteIdeal para: negocios que quieren una herramienta completa sin costo inicial Opción 3: DAC Facturación (plan de pago)Costo: planes desde [insertar precio actual]Incluye: documentos ilimitados, todas las funciones del plan gratuito, soporte prioritarioIdeal para: negocios con volumen alto de facturación Opción 4: ERPs y sistemas especializadosCosto: varía ampliamente (desde ₡15.000/mes hasta cientos de miles)Ideal para: empresas con sistemas contables propios, inventarios complejos o integración con otros sistemas ¿Qué debería incluir cualquier sistema de facturación que elijas?→ Compatibilidad certificada con la versión 4.4 de Hacienda→ Actualización automática cuando Hacienda hace cambios→ Recepción de comprobantes de proveedores→ Reportes para preparar el IVA mensual→ Acceso para tu contador→ Soporte cuando algo falla ¿Vale la pena pagar por un sistema más completo?Si facturas más de 20 documentos al mes, tienes proveedores, necesitas deducir IVA o preparar declaraciones de renta, la respuesta es sí. El tiempo que pierdes con un sistema básico cuesta más que la diferencia en precio. Si todavía no has elegido tu plataforma de facturación electrónica, prueba DAC Facturación gratis. No necesitas tarjeta de crédito y en menos de 10 minutos estás emitiendo comprobantes válidos ante Hacienda.

Canva Pro, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Spotify for Business, Dropbox, Zoom… La lista de servicios digitales extranjeros que usan los negocios costarricenses es larga. Lo que pocos saben: para que esos gastos sean deducibles en Costa Rica, debes emitir vos mismo una Factura Electrónica de Compra a tu nombre. Si no lo haces, para Hacienda ese gasto no existió. ¿Por qué tengo que emitir yo mismo la factura?Las plataformas extranjeras no están inscritas como contribuyentes en Costa Rica y no pueden emitir comprobantes electrónicos válidos ante Hacienda. Entonces la Ley de IVA establece que el receptor del servicio (vos) debe emitir la Factura Electrónica de Compra para documentar esa transacción. ¿Qué es la Factura Electrónica de Compra?Es un comprobante electrónico que emitís vos mismo para registrar compras a proveedores que no pueden emitir factura electrónica válida en Costa Rica. Con la versión 4.4, su alcance se amplió específicamente para incluir servicios intangibles y digitales del exterior. ¿Qué servicios aplican?→ Suscripciones a software: Canva, Adobe, Microsoft 365, Google Workspace→ Almacenamiento en la nube: Dropbox, Google Drive (empresarial)→ Herramientas de marketing: Mailchimp, HubSpot, Meta Ads→ Comunicación: Zoom, Slack, Teams (versiones de pago)→ Hosting y dominios de proveedores extranjeros ¿Qué no aplica?Importación de bienes físicos (eso se documenta diferente, con la póliza de importación). H2: ¿Cómo se hace en DAC Facturación?Desde el módulo de comprobantes, elegís «Factura Electrónica de Compra», seleccionas el tipo de emisor «Extranjero no domiciliado», completas los datos del proveedor y el monto en la moneda correspondiente. ¿Qué pasa con el IVA de esos servicios?Los servicios digitales del exterior están sujetos al IVA de Costa Rica (13%). Como el proveedor no lo cobra, vos debes autoliquidarlo: lo declaras como débito y también como crédito si la actividad lo permite. Consulta con tu contador el tratamiento específico. Si pagas suscripciones digitales para tu negocio y nunca habías emitido la Factura de Compra, todavía puedes empezar. En DAC Facturación tienes esa opción disponible dentro de tu misma plataforma.