¿Usas plataformas digitales del exterior en tu negocio? Esto es lo que Hacienda espera que hagas
Canva Pro, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Spotify for Business, Dropbox, Zoom… La lista de servicios digitales extranjeros que usan los negocios costarricenses es larga. Lo que pocos saben: para que esos gastos sean deducibles en Costa Rica, debes emitir vos mismo una Factura Electrónica de Compra a tu nombre. Si no lo haces, para Hacienda ese gasto no existió. ¿Por qué tengo que emitir yo mismo la factura?Las plataformas extranjeras no están inscritas como contribuyentes en Costa Rica y no pueden emitir comprobantes electrónicos válidos ante Hacienda. Entonces la Ley de IVA establece que el receptor del servicio (vos) debe emitir la Factura Electrónica de Compra para documentar esa transacción. ¿Qué es la Factura Electrónica de Compra?Es un comprobante electrónico que emitís vos mismo para registrar compras a proveedores que no pueden emitir factura electrónica válida en Costa Rica. Con la versión 4.4, su alcance se amplió específicamente para incluir servicios intangibles y digitales del exterior. ¿Qué servicios aplican?→ Suscripciones a software: Canva, Adobe, Microsoft 365, Google Workspace→ Almacenamiento en la nube: Dropbox, Google Drive (empresarial)→ Herramientas de marketing: Mailchimp, HubSpot, Meta Ads→ Comunicación: Zoom, Slack, Teams (versiones de pago)→ Hosting y dominios de proveedores extranjeros ¿Qué no aplica?Importación de bienes físicos (eso se documenta diferente, con la póliza de importación). H2: ¿Cómo se hace en DAC Facturación?Desde el módulo de comprobantes, elegís «Factura Electrónica de Compra», seleccionas el tipo de emisor «Extranjero no domiciliado», completas los datos del proveedor y el monto en la moneda correspondiente. ¿Qué pasa con el IVA de esos servicios?Los servicios digitales del exterior están sujetos al IVA de Costa Rica (13%). Como el proveedor no lo cobra, vos debes autoliquidarlo: lo declaras como débito y también como crédito si la actividad lo permite. Consulta con tu contador el tratamiento específico. Si pagas suscripciones digitales para tu negocio y nunca habías emitido la Factura de Compra, todavía puedes empezar. En DAC Facturación tienes esa opción disponible dentro de tu misma plataforma.