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Gastos DAC

Cómo registrar tus gastos en DAC Facturación

Muchos usuarios de DAC Facturación solo lo usan para emitir facturas. Pero registrar los gastos también es una función clave que puede reducir lo que pagás de IVA cada mes. Hay una función de DAC Facturación que mucha gente ignora: el registro de comprobantes recibidos. O sea, las facturas que vos recibís de tus proveedores. Y es una lástima, porque usarla bien puede significar pagar menos IVA cada mes. Cómo funciona el crédito fiscal del IVA Cuando vos le comprás algo a un proveedor que te cobra IVA, ese IVA que pagaste se llama IVA acreditable. Podés descontarlo del IVA que cobraste a tus clientes. Lo que le pagás a Hacienda es la diferencia. Ejemplo sencillo: en un mes cobraste ₡130,000 de IVA en tus ventas. Pero también pagaste ₡52,000 de IVA en servicios y materiales que compraste para tu negocio. Al Hacienda le tenés que pagar ₡78,000, no ₡130,000. Para poder hacer ese descuento, necesitás tener registrados esos gastos con los comprobantes electrónicos de respaldo. Cómo registrar comprobantes recibidos en DAC La plataforma tiene una sección específica para esto. Podés ingresar manualmente los datos de las facturas que recibiste o, si tenés el número de clave del comprobante, verificarlo directamente contra el sistema de Hacienda para confirmarlo. Esto también se conecta con la automatización de gastos: DAC Facturación tiene la función de recibir comprobantes automáticamente desde tu correo electrónico. Si configurás eso, los comprobantes que te lleguen a tu correo se pueden registrar sin que tengas que hacerlo uno por uno. Qué necesitás para que el gasto sea acreditable No todos los gastos califican para crédito de IVA. Algunas condiciones básicas: Si tenés dudas sobre qué gastos específicamente podés acreditar, consultá con tu contador. Las reglas tienen sus particularidades según el tipo de actividad. Lo que sí es claro: no registrar los gastos cuando podés hacerlo es básicamente regalarle plata a Hacienda.

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reportes de DAC Facturación

Cómo usar los reportes de DAC Facturación para preparar tu declaración de IVA sin morir en el intento

DAC Facturación tiene reportes que te dan exactamente los datos que necesitás para tu declaración de IVA mensual. Acá te explicamos cuáles usar y cómo interpretarlos. Uno de los momentos más estresantes del mes para muchos contribuyentes es el 15. La fecha límite para presentar el IVA llega y empieza la búsqueda desesperada de datos: ¿cuánto vendí? ¿cuánto IVA cobré? ¿cuánto IVA pagué que puedo acreditar? Si usás DAC Facturación, ya tenés esa información organizada. Solo hay que saber dónde buscarla. Los reportes que más importan Dentro de la plataforma encontrás la sección de Reportes e Informes. Desde ahí podés generar: Reporte de comprobantes emitidos: Te muestra todas las facturas y tiquetes que emitiste en el período, con el desglose de IVA cobrado por tarifa (1%, 2%, 4%, 13%). Este es tu punto de partida para saber cuánto IVA de ventas tenés que declarar. Reporte de comprobantes recibidos: Si estás registrando los gastos de tu empresa en la plataforma (facturas de proveedores, servicios, etc.), este reporte te da el IVA que pagaste y que podés acreditar. El crédito fiscal reduce lo que le debés a Hacienda. Reporte por cliente: Útil si querés ver el volumen de ventas por cliente específico o si necesitás verificar que todas las facturas de un cliente particular están registradas. Estos reportes se pueden exportar en Excel o PDF. El Excel es especialmente útil si tu contador los quiere revisar o si los vas a cargar en algún otro sistema. Con TRIBU-CR, algo de esto ya viene prellenado Desde que TRIBU-CR integra los datos de facturación electrónica, el formulario 150 del IVA ya aparece con buena parte de la información completada automáticamente. Pero eso no significa que podés presentarlo sin revisarlo. La plataforma toma los comprobantes que Hacienda recibió, no necesariamente todo lo que está en tus sistemas. Si hubo algún comprobante rechazado o algún error de emisión, puede que no aparezca. Por eso, la mejor práctica es comparar el prellenado de TRIBU-CR contra el reporte de tu plataforma de facturación antes de presentar. Si los números coinciden, bien. Si no coinciden, ahí hay algo que investigar. Tip adicional Si tenés el hábito de registrar también los comprobantes que recibís (gastos), vas a poder ver el IVA acreditable con un solo clic. Muchos usuarios solo usan la plataforma para emitir facturas y dejan de aprovechar esa parte. El crédito fiscal puede reducir significativamente lo que pagás cada mes.

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