Facturación Electrónica en Costa Rica: La Guía Definitiva para 2026

Facturación Electrónica en Costa Rica: La Guía Definitiva para 2026

La facturación electrónica en Costa Rica no es opcional. Desde 2018, es obligatoria para todos los negocios inscritos ante Hacienda, sin excepciones. Pero acá está lo importante: no es tan complicada como parece.

El problema es que muchos dueños de negocio ven la facturación electrónica como un trámite confuso, lleno de términos técnicos y requisitos que no entienden. Preocupaciones legítimas: ¿Dónde tramito? ¿Cuánto cuesta? ¿Qué es eso de TRIBU-CR? ¿Se me va a rechazar una factura?

La verdad: si sabés qué pasos seguir y cuáles son las reglas del juego, facturar electrónicamente es simple. Hacienda puso las herramientas a tu disposición. Esta guía te explica TODO, paso a paso, sin jerga de abogado tributario.

En esta guía vas a entender exactamente qué es la facturación electrónica en Costa Rica, por qué es obligatoria, cómo cumplir sin complicaciones, qué errores evitar, y cómo elegir entre un plan gratuito y uno de pago según tu negocio.

Al final, vas a tener claridad: no es un trámite pesado, es una herramienta que, bien usada, te da control sobre tus ventas y te mantiene en orden ante Hacienda.

Vamos.

¿Qué es la Facturación Electrónica en Costa Rica?

La facturación electrónica es simple: en vez de imprimir un papel llamado factura, enviás un archivo digital (XML) a Hacienda. Ese archivo contiene exactamente los mismos datos que una factura de papel: quién vendió, quién compró, qué se vendió, cuánto costó, cuánto IVA se cobró.

La diferencia: el archivo digital está firmado digitalmente (con una llave criptográfica), y Hacienda lo valida automáticamente en segundos. Si todo está bien, te devuelve un mensaje de aprobación. Si hay un error, te rechaza el comprobante.

Es más rápido, más seguro, y Hacienda tiene un registro digital de cada transacción que hacés. No hay confusión, no se pierden papeles, no hay discrepancias entre lo que vendiste y lo que reportaste.

Para vos como empresario o emprendedor: facturación electrónica significa menos trabajo administrativo, menos errores, y cero sorpresas con Hacienda. Tu contador te lo va a confirmar.

¿Por Qué Hacienda Hizo la Facturación Electrónica Obligatoria?

Costa Rica llevaba años lidiando con un problema: muchas empresas reportaban ingresos menores a los reales, evadir impuestos era fácil con facturas en papel, y Hacienda no tenía forma de auditar rápidamente.

En 2018, Hacienda dijo basta. Si todos facturan electrónicamente, Hacienda ve cada transacción en tiempo real. No hay forma de mentir.

Hoy, en 2026, la facturación electrónica es la norma. Todos los negocios — desde una tienda pequeña hasta una empresa grande — deben hacerlo. La ley no tiene excepciones.

¿Por qué te conviene esto a vos? Porque cuando TODOS cumplen, el campo de juego es parejo. Tus competidores también tienen que facturar electrónicamente. Nadie tiene ventaja por evasión.

Además, Hacienda puede validar que lo que vendiste coincide con lo que reportaste en impuestos. Si hay discrepancias, aparecen rápidamente. Para quien cumple, es tranquilidad.

Requisitos Legales: TRIBU-CR y el Ministerio de Hacienda

Desde octubre de 2025, TRIBU-CR es el sistema único del Ministerio de Hacienda. Reemplazó al viejo ATV. Si ves guías que hablan de ATV, están desactualizadas.

TRIBU-CR es donde hacés TODO relacionado con impuestos y facturación electrónica:

• Registrarte como contribuyente
• Solicitar tu llave criptográfica
• Reportar comprobantes
• Hacer declaraciones de impuestos
• Recibir notificaciones de Hacienda

¿Quién DEBE facturar electrónicamente?

Cualquier persona (física o jurídica) inscrita ante Hacienda que:

• Venda bienes (tienda, ecommerce, manufactura)
• Preste servicios (consultoría, reparaciones, salón de belleza)
• Tenga actividad económica registrada

Hay pocas excepciones, y honestamente, si estás preguntando esto, probablemente sí tenés que hacerlo.

¿Qué pasa si no cumplís?

Hacienda multa. Hablamos de ₡231.100 por omisión, más intereses, más mora. Además, perdés el derecho a descontar IVA, lo cual te sale mucho más caro a largo plazo.

¿Es gratis?

Sí. La inscripción en TRIBU-CR, generar la llave criptográfica, todo eso es 100% gratis. Lo que cuesta es elegir un software de facturación (gratuito o de pago, según tu necesidad).

¿Qué es la Versión 4.4? ¿Qué Cambió?

En septiembre de 2025, Hacienda actualizó el formato de los comprobantes electrónicos a la versión 4.4.

¿Qué significa? El archivo XML que enviás a Hacienda tiene una estructura diferente. Incluye más campos de información, validaciones más estrictas, y exigencias nuevas como el Recibo Electrónico de Pago (REP) para facturas a crédito.

Cambios principales de la v4.4:

• Desglose obligatorio de IVA (no podés facturar un combo sin separar cada línea)
• Nuevo campo para REP (comprobante de pago)
• Validaciones más rigurosas de datos
• Nuevos tipos de documentos (Recibo de Pago Electrónico)

¿Qué significa para vos?

Si usás un software de facturación (DAC, Alegra, Facbox, etc.), ellos ya están actualizados a v4.4. No tenés que preocuparte.

Si usás el facturador gratuito de Hacienda, también está actualizado.

Lo importante: desde septiembre 2025, debés usar v4.4. No es opcional.

Nota importante: A partir del 28 de julio de 2026, las nuevas llaves criptográficas deben tener un PIN de 14 caracteres (no 4). Planeá esto si necesitás renovar tu llave pronto.

Paso 1: Registrarte en TRIBU-CR y Acceder a la Oficina Virtual

Este es el primer paso obligatorio. Sin estar registrado en TRIBU-CR, no podés facturar electrónicamente.

Requisitos antes de empezar:

• Tu cédula (física o jurídica)
• Correo electrónico activo
• Teléfono para recibir códigos de verificación
• Computadora con navegador actualizado

Paso a paso:

1. Accedé a ovitribucr.hacienda.go.cr (el portal oficial del Ministerio de Hacienda)
2. Buscá la opción «Registrarse» o «Crear cuenta» si es tu primera vez
3. Ingresá tu número de cédula o RUT
4. Creá una contraseña segura (mayúscula, minúscula, número, símbolo)
5. Confirmá tu correo electrónico (Hacienda te mandará un enlace)
6. Habilitá la autenticación en dos pasos (recomendado)
7. Completá tu perfil: nombre, teléfono, datos de contacto

Una vez registrado, podés entrar a la Oficina Virtual (OVi) con tu usuario y contraseña.

Tiempo estimado: 15-20 minutos si tenés la documentación a mano.

Errores comunes:

• Contraseña débil que no cumple requisitos
• No confirmar el correo (revisá spam)
• Usar una cédula que no está activa ante Hacienda (si es tu primer registro de contribuyente, hacelo en este mismo portal)

Siguiente paso: Una vez registrado, vas a generar tu llave criptográfica. Eso es lo que hacés en la siguiente sección.

Paso 2: Generar y Descargar tu Llave Criptográfica

La llave criptográfica es el archivo (.p12) que firma digitalmente tus comprobantes. Sin ella, no podés emitir facturas válidas.

¿Qué es exactamente?

Un archivo de seguridad que Hacienda genera específicamente para vos. Contiene tu identidad digital única. Cuando enviás una factura, la firmas con esta llave. Hacienda valida que la firma es legítima (que sos realmente vos).

Paso a paso para generarla:

1. Entrá a TRIBU-CR (ovitribucr.hacienda.go.cr) con tu usuario y contraseña
2. Buscá el módulo «Tico Factura» o «Facturación Electrónica»
3. Seleccioná «Llave criptográfica de producción»
4. Hacé click en «Generar nueva llave»
5. El sistema te pedirá crear un PIN (4 dígitos, o 14 caracteres si es después del 28/07/2026)
6. Confirmá el PIN
7. Hacienda genera el archivo y te lo envía por correo
8. Descargá el archivo (.p12) a tu computadora
9. Guardalo en un lugar seguro — una carpeta encriptada, un USB seguro, o un gestor de contraseñas

Importantísimo:

• Anotá el PIN en un lugar seguro (no en la computadora)
• No compartas la llave ni el PIN con nadie
• Si perdés la llave, tenés que generar una nueva (2-5 días hábiles)
• La llave tiene vigencia de 4 años

Tiempo estimado: 5 minutos para generar. 2-5 días hábiles para recibirla.

Errores comunes:

• Perder la llave después de descargarla
• Olvidar el PIN
• Intentar usar una llave vencida (renová con anticipación)

Cuando tengas la llave en tu poder, pasás al siguiente paso: elegir un software de facturación.

Paso 3: Elegir tu Plataforma de Facturación

Teóricamente, podés usar el facturador gratuito que Hacienda pone a disposición en TRIBU-CR. Pero es muy básico: no guarda clientes, no calcula impuestos automáticamente, no genera reportes útiles.

La realidad: casi todos los negocios usan un software privado. ¿Por qué? Porque automatiza todo.

Opciones principales en Costa Rica:

• DAC Facturación: Gratuito hasta 50 documentos/mes, planes desde ₡5.000
• Alegra: Plan gratuito limitado, planes desde ₡8.000
• Facbox (Tekicha): Planes desde ₡6.000
• Facturaprofesional.com
• FACTURATica

¿Qué buscar en un software?

1. Conexión a TRIBU-CR: Que envíe automáticamente a Hacienda
2. Validación de CAByS: Que complete automáticamente los códigos de productos/servicios
3. Cálculo de IVA automático: Que sepa qué tasa aplica (13%, 4%, 2%, exento)
4. Interfaz amigable: Que sea fácil de usar sin curso
5. Soporte: Que haya alguien si algo falla
6. Reportes útiles: Que generes reportes por cliente, por mes, por tipo de comprobante

Para pequeños negocios (< 50 facturas/mes):
El plan gratuito de DAC o Alegra es más que suficiente.

Para PYMEs en crecimiento:
Un plan personal o empresarial (₡5.000-₡15.000/mes) que incluya múltiples usuarios, inventario, integración contable.

Dato importante: Podés cambiar de software cuando quieras. Tu histórico de facturas queda guardado en Hacienda, no en el software.

Paso 4: Configurar tu Cuenta y Emitir la Primera Factura

Una vez elegiste software y tenés tu llave criptográfica, es momento de configurar.

Qué tenés que ingresar:

1. Datos de tu empresa:
   • Nombre legal y comercial
   • Cédula jurídica (o cédula personal si sos persona física)
   • Actividad económica (la que registraste en Hacienda)
   • Dirección
   • Teléfono, correo
2. Tu llave criptográfica:
   • Subí el archivo .p12
   • Ingresá el PIN
3. Tus productos/servicios:
   • Registra los items que facturás
   • Asigná código CAByS a cada uno (lo explicamos en la próxima sección)
4. Tus clientes:
   • Agregá nombre, cédula, correo
   • El software sugiere automáticamente la tasa de IVA según actividad

Primer comprobante:

1. Hacé click en «Nuevo comprobante»
2. Elegí tipo (Factura electrónica, Tiquete electrónico, etc.)
3. Ingresá datos del cliente
4. Agregá líneas de productos/servicios
5. Revisá: Hacienda rechaza si falta algo (cliente sin cédula, CAByS incorrecto, IVA incorrecto)
6. Hacé click en «Emitir»

El software envía el XML a Hacienda. En segundos recibís respuesta: aprobado o rechazado.

Si está aprobado, el cliente recibe el PDF + XML por correo.

Tiempo estimado: 15-30 minutos para la primera vez. Después, 2-5 minutos por comprobante.

¿Qué Tipos de Comprobantes Electrónicos Existen?

No todos los comprobantes son iguales. Hacienda tiene diferentes tipos según el caso de uso.

1. Factura Electrónica

Para vender a otra empresa o persona que tiene negocio registrado. Exige datos completos del cliente (cédula, nombre legal).

Ejemplo: Vendés un servicio de asesoría a una empresa.

2. Tiquete Electrónico

Para vender a consumidor final (persona que compra para usar, no para revender). No necesita datos del cliente, solo que acepte el comprobante.

Ejemplo: Cliente compra en tu tienda, le das un tiquete por correo.

3. Nota de Crédito

Para anular o disminuir una factura ya emitida (descuento, devolución, error de monto).

Ejemplo: Facturaste ₡100.000, el cliente devuelve parte, emitís nota de crédito por ₡20.000.

4. Nota de Débito

Para aumentar el monto de una factura ya emitida.

Ejemplo: Facturaste ₡50.000, después acordás cargo adicional de ₡10.000, emitís nota de débito.

5. Factura de Compra

Para registrar compras a proveedores NO inscritos en facturación electrónica (típicamente importaciones o proveedores muy pequeños).

6. Confirmación de Comprobante

El cliente confirma que aceptó el comprobante (usado cuando hay rechazo anterior).

7. Recibo Electrónico de Pago (REP)

Nuevo en v4.4. Cuando facturás a crédito, el cliente debe confirmar el pago mediante REP.

¿Cuál usás?

Para un negocio pequeño (tienda, servicio): Factura electrónica + Tiquete electrónico.

Cuando hay devolución: Nota de crédito.

Para PYMEs con múltiples clientes: Todos los anteriores.

CAByS: El Catálogo que Hace Válida tu Factura

CAByS (Catálogo de Bienes y Servicios) es la clasificación oficial de Hacienda. Cada producto o servicio tiene un código único.

¿Por qué existe?

Porque Hacienda necesita saber exactamente qué estás vendiendo. Cada código tiene asignada una tasa de IVA y una actividad económica permitida.

Si facturás con un código CAByS que no corresponde a tu actividad, Hacienda rechaza automáticamente.

Estructura del código:

8-13 dígitos. Se divide jerárquicamente:

• Categoría general (1 dígito): 1 = Agricultura, 2 = Alimentos, 3 = Textiles, etc.
• Subcategoría (2 dígitos)
• Producto específico (hasta 13 dígitos total)

Cómo buscar tu código:

1. Accedé a bccr.fi.cr (Banco Central de Costa Rica)
2. Buscá «Catálogo CAByS»
3. Usa el buscador: escribí tu producto (ejemplo: «consultoría de negocios»)
4. El sistema te muestra opciones
5. Seleccioná el código que corresponde a tu caso

Ejemplos reales:

• Consultoría empresarial: 7320 (Servicios de negocios)
• Venta de ropa: 3280 (Prendas de vestir)
• Reparación de computadoras: 7360 (Reparación y mantenimiento)
• Pan de panadería: 1031 (Productos de panadería)

En la plataforma de facturación:

Cuando registrás un producto, el software te pide CAByS. La mayoría permiten buscarlo directamente dentro de la plataforma (más fácil que ir al Banco Central).

Errores comunes:

• Dejar CAByS en blanco
• Usar código que no existe
• Usar código que no corresponde a tu actividad registrada en Hacienda

Si Hacienda ve que tu CAByS no coincide con tu actividad, rechaza la factura.

IVA en Facturación: Tasas, Cálculo, Excepciones

El IVA (Impuesto sobre el Valor Agregado) es lo que cobrás al cliente además del precio base.

Tasas de IVA en Costa Rica:

• 13%: Tasa general (la mayoría de productos y servicios)
• 4%: Productos básicos (alimentos, medicinas)
• 2%: Algunos servicios específicos
• 0% (Exento): Algunos servicios, exportaciones, medicinas específicas

¿Cómo sabe el software cuál aplicar?

Por el código CAByS. El software tiene una tabla que dice: «CAByS 7320 (consultoría) = 13% IVA».

Vos ingresás el producto, el software detecta automáticamente la tasa.

Ejemplo de cálculo:

Producto: Asesoría (CAByS 7320)
Precio: ₡100.000
IVA 13%: ₡13.000
Total: ₡113.000

¿Qué es «subtotal» vs «total»?

• Subtotal = precio sin IVA
• Total = subtotal + IVA

Hacienda exige que desglosés ambos en la factura.

Exoneraciones:

Algunas personas o empresas NO pagan IVA. Ejemplo: exportaciones, instituciones públicas, algunos servicios de salud.

Si tu cliente está exonerado, ingresá el código de exoneración en la factura. El software calcula 0% IVA automáticamente.

Lo importante:

No tenés que «adivinar» qué IVA usar. El software, una vez configurado con CAByS correcto, lo hace automáticamente. Vos solo verificás que sea correcto.

¿Qué son las Exoneraciones de IVA?

Una exoneración significa que el cliente NO paga IVA, aunque vos le facturesomás.

Quién puede estar exonerado:

• Instituciones públicas (Ministerios, Hacienda, Poder Judicial)
• Organizaciones internacionales
• Empresas que exportan
• Algunas instituciones de salud y educación
• Personas con discapacidad (bajo ciertos criterios)

Cómo registrarlo en la factura:

1. Tu cliente te indica que está exonerado
2. Te da su código de exoneración (Hacienda lo emite)
3. Cuando emitís la factura, ingresás el código
4. El software calcula 0% IVA automáticamente
5. Hacienda valida que el código sea legítimo

Ejemplo:

Factura a Ministerio de Hacienda (exonerado)
Servicio: ₡50.000
IVA: 0% (exonerado)
Total: ₡50.000

Errores que causan rechazo:

• Poner exoneración cuando el cliente NO está exonerado
• Usar código de exoneración incorrecto o vencido
• No incluir el código cuando el cliente sí está exonerado

Verificá con tu contador o cliente antes de facturar con exoneración si no estás seguro.

Registra Clientes y Proveedores: El Paso que Muchos Olvidan

Antes de facturar, tenés que tener registrados tus clientes en la plataforma.

Por qué importa:

• Hacienda exige que la cédula del cliente sea válida
• Si no tenés los datos correctos, la factura se rechaza
• Un cliente mal registrado = errores repetidos

Qué datos necesitás:

• Nombre completo (debe coincidir con su cédula)
• Número de cédula (física) o jurídica
• Correo electrónico
• Teléfono (opcional)
• Dirección (opcional pero recomendado)

Cómo registrar un cliente:

1. Entrá a «Gestión de clientes» en tu software
2. Hacé click en «Agregar cliente»
3. Ingresá los datos
4. Guardá

La próxima vez que factures, buscás el cliente por nombre o cédula. El software auto-completa los datos.

Múltiples clientes:

Si administrás varios clientes (sos contador), registralos a todos de una. Muchos softwares permiten importar desde Excel (lista de clientes).

Proveedores:

Registralos igual que clientes. Cuando recibís facturas de proveedores, marcalos como tales. El software te ayuda a gestionar comprobantes recibidos (para la declaración de IVA).

Actualización:

Si un cliente cambia de correo o cédula, actualizalo en tu sistema. Datos desactualizados causan facturas rechazadas.

Facturación Electrónica para Negocios Pequeños

Si operás como persona física (no tenés empresa registrada como jurídica), la facturación electrónica sigue siendo obligatoria. Pero los requisitos son un poco más simples.

Requisitos como persona física:

• Estar inscrito ante Hacienda (como contribuyente persona física)
• Tener actividad económica registrada
• Generar llave criptográfica
• Facturar electrónicamente

Volumen de facturación:

No hay límite legal. Podés facturar 1 documento al mes o 1.000. Todos deben ser electrónicos.

Plan gratuito vs. de pago:

Si facturás < 50 documentos/mes, el plan gratuito (50 documentos) es más que suficiente.

Si facturás 50-200 documentos, considerá plan personal (₡5.000).

Ventajas para pequeños:

• Facturación simplificada
• No necesitás inventario complejo
• Reportes básicos
• Bajo costo

Ejemplo real:

Sos consultor independiente. Facturás 10 clientes al mes. Plan gratuito DAC = ₡0/mes. Perfecto para vos.

Facturación Electrónica para PYMEs y Empresas

Si sos PYME (empresa con múltiples clientes, empleados, volumen alto), necesitás herramientas más potentes.

Características necesarias:

• Múltiples usuarios (para empleados)
• Inventario integrado
• Reportes avanzados por cliente, período, actividad económica
• Integración con contabilidad
• Integración con contador (para seguimiento)

Volumen estimado:

Si facturás 200+ documentos/mes, plan empresarial (₡10.000-₡20.000) es necesario.

Beneficios:

• Automatización completa
• Control de inventario
• Reportes para declaración de impuestos prellenada
• Menos trabajo manual

Crecimiento:

El plan escala con vos. Comenzás con plan personal, crecés a empresarial sin perder datos históricos.

Recepción Automática de Gastos: Menos Trabajo para Vos

Cuando recibís facturas de proveedores, tenés que procesarlas para declararlas en tu D-150 (IVA mensual).

Antes: descargar PDF, ingresar datos manualmente, calcular IVA.

Ahora: recepción automática.

Cómo funciona:

1. El proveedor emite factura electrónica
2. Hacienda envía el archivo XML al correo registrado en tu empresa
3. Tu software lo detecta automáticamente
4. Extrae datos: proveedor, monto, IVA
5. Ingresa en tu «Gastos recibidos» automáticamente
6. Vos solo revisás y aceptás/rechazás

Beneficios:

• 80% menos trabajo administrativo
• Menos errores de digitación
• Control tributario mejorado
• Información actualizada para contador

Lo importante:

Algunos softwares tienen este módulo integrado, otros no. DAC lo incluye.

Reportes y Control Financiero para Declarar Impuestos

Cada mes debés reportar impuestos a Hacienda (formulario D-150 si cobrás IVA).

La plataforma genera reportes que necesitás:

Reportes principales:

• Ventas por cliente
• Ventas por actividad económica
• Ventas por mes
• Desglose de IVA (13%, 4%, 2%, exento)
• Gastos deducibles
• Resumen de IVA a pagar

Descarga:

PDF o Excel. Vos los compartís con tu contador o los usás para declarar directamente en TRIBU-CR.

D-101 (Declaración de IVA):

Vencimiento: 15 de cada mes.

En TRIBU-CR, Hacienda te muestra un formulario «prellenado» con los datos de tus facturas. Vos verificás, corriges si hay diferencias, y presentás.

Errores Comunes en Facturación Electrónica (y Cómo Evitarlos)

Hacienda rechaza facturas por razones específicas. Acá están las más comunes:

Error 1: CAByS Incorrecto

Facturás un servicio con CAByS que no corresponde a tu actividad registrada en Hacienda.

Solución: Verificá que el CAByS sea válido ANTES de emitir. Si ya rechazó, emitís nota de crédito y factura nueva con CAByS correcto.

Error 2: Cédula del Cliente Incompleta o Incorrecta

Cliente sin cédula, cédula mal digitada, o cliente no existe.

Solución: Verificá que la cédula sea real. Si no tenés, usá tiquete electrónico (no exige cédula).

Error 3: Llave Criptográfica Vencida

Tu llave expiró (tienen vigencia de 4 años). No podés emitir.

Solución: Renovala en TRIBU-CR antes de que venza. Planificá 2 semanas antes.

Error 4: IVA Mal Calculado

CAByS dice 13%, pero vos ingresaste 4%.

Solución: El software debería calcular automático según CAByS. Si lo hiciste manual, revisá.

Error 5: No Registrar Compras

Comprás cosas de proveedores pero no las ingresás en «Gastos recibidos».

Solución: Registra TODAS las compras. Es obligatorio para declarar IVA.

Error 6: Confundir Factura con Tiquete

Facturás a consumidor final con Factura Electrónica (que exige cédula) en vez de Tiquete.

Solución: Factura para empresa/profesional. Tiquete para consumidor.

Error 7: PIN Incorrecto

Intentás configurar la llave con PIN equivocado.

Solución: Anota el PIN en lugar seguro. Si lo olvidas, genera llave nueva.

Error 8: Múltiples Emisores sin Claridad

Si manejás varias empresas, no especificás cuál emite qué.

Solución: Registra cada empresa por separado en la plataforma.

Error 9: No Guardar Respaldos

Pierdes datos de facturas emitidas.

Solución: La mayoría de softwares guardan automáticamente. Hacienda también tiene registro. Pero hacé backup mensual.

Facturación Integrada: Vos y Tu Contador en el Mismo Sistema

Si tenés contador (y deberías tener), integración es clave.

Qué necesita tu contador:

• Acceso a reportes mensuales
• Lista de clientes y montos facturados
• Desglose de IVA
• Gastos recibidos (compras)
• Estado de D-101 (IVA declarado)

Flujo ideal:

1. Vos facturás todo en tu plataforma
2. Contador accede (con usuario separado) a reportes
3. Contador valida datos, concilia, y prepara declaración
4. Vos presentás o contador presentá en tu nombre

Plataformas con integración:

DAC, Alegra, Facbox todas tienen módulo contable.

Facilita auditorías:

Si Hacienda audita, ambos tenemos el mismo registro. Menos discrepancias.

¿Plan Gratuito o Plan Pago? Guía para Elegir

Aquí va la verdad: el plan gratuito NO es una versión reducida de mala calidad. Es completo para pequeños negocios.

Plan Gratuito de DAC:

• 50 documentos/mes
• Clientes ilimitados
• Reportes básicos
• Soporte por correo
• Facturación electrónica completa (v4.4, CAByS, IVA automático)

Ideal para:

• Freelancers
• Consultores independientes
• Pequeños negocios (< 50 facturas/mes)
• Profesionales que facturan pocas veces

Ejemplo: Contador independiente factura 20 clientes al mes. Plan gratuito cubre perfectamente.

Plan Personal (₡5.000/mes):

• Documentos ilimitados
• 1 mes de prueba gratuita
• Especializado para persona física
• Reportes más detallados
• Soporte prioritario

Ideal para:

• Pequeños negocios en crecimiento (50-200 facturas/mes)
• Que necesitan más reportes

Plan Empresarial (₡7.500/mes):

• 1.000 documentos/mes
• Múltiples usuarios
• Inventario integrado
• Integración contable
• API para desarrolladores
• Soporte prioritario

Ideal para:

• PYMEs
• Empresas en crecimiento
• Múltiples sucursales

Cuándo cambiar de plan:

• Gratis → Personal: Cuando empieces a facturar 40-50 documentos/mes regularmente
• Personal → Empresarial: Cuando tengas 2+ usuarios o necesites inventario integrado

Lo importante:

Podés cambiar cuando quieras. No pierdes datos. Es flexibilidad para crecer a tu ritmo.

Cambios y Tendencias en Facturación Electrónica 2026

Hacienda sigue evolucionando. Acá están los cambios recientes:

Cambio 1: PIN de 14 caracteres (desde 28/07/2026)

Las nuevas llaves criptográficas deben tener PIN de 14 caracteres (no 4). Incluir: mayúscula, minúscula, número, símbolo.

Aplica solo a llaves generadas DESPUÉS de esa fecha. Si tu llave es vieja, no cambia.

Cambio 2: Nuevas Cédulas Jurídicas (Q4 2026)

Decreto Ejecutivo N° 44648-MJ introduce formato alfanumérico de 6 caracteres para cédula jurídica.

Los sistemas de facturación se adaptan automáticamente. Vos no tenés que hacer nada.

Cambio 3: Recibo Electrónico de Pago (REP)

Nuevo en v4.4. Cuando facturas a crédito, cliente debe confirmar pago mediante REP.

Afecta principalmente facturas a empresa. Si vos vendes a consumidor (tiquete), no aplica.

Cambio 4: Declaraciones Prellenadas

TRIBU-CR ahora pre-completa el D-150 (IVA mensual) con datos de tus facturas electrónicas.

Vos solo verificás y presentás. Menos trabajo manual.

Lo importante:

Tu software sigue tu gestión. No tenés que hacer nada manual. Actualízate periódicamente si recibes notificación de tu proveedor.

Preguntas Frecuentes sobre Facturación Electrónica Costa Rica

¿Cuánto cuesta facturación electrónica?

El trámite en Hacienda (inscripción, llave criptográfica) es gratis. El software privado cuesta ₡0 (gratuito) a ₡20.000+ según funciones.

¿Puedo facturar manualmente o con Excel?

No legalmente. Debe ser a través de software que cumpla requisitos de Hacienda.

¿Qué pasa si una factura es rechazada?

Emitís nota de crédito (anulás la factura rechazada) y luego emitís una nueva con datos corregidos.

¿Cuánto tarda generar la llave criptográfica?

5 minutos para que Hacienda la genere. 2-5 días hábiles para recibirla por correo.

¿Puedo usar dos plataformas a la vez?

No recomendado. Usá una sola. Si cambias, exporta el histórico de la vieja a la nueva.

¿Es segura mi información?

Sí. Tu llave criptográfica es privada (vos la guardás). Tu información está encriptada en servidores.

¿Necesito contador obligatoriamente?

No legalmente. Pero si tenés duda sobre impuestos o tienes volumen alto, contratá uno.

¿Qué pasa si pierdo la llave criptográfica?

Generá una nueva en TRIBU-CR. Tarda 2-5 días hábiles. Mientras, no podés emitir (plan de contingencia manual).

¿Hay multas por error en facturación?

Sí. Desde ₡231.100 por omisión, más mora e intereses. Por eso es importante hacerlo bien.

¿Cuánto tiempo debo guardar las facturas?

5 años. La plataforma las guarda automáticamente. Vos también deberías hacer backup.

¿Puedo facturar desde el celular?

Sí, si la plataforma tiene app móvil (DAC, Alegra, Facbox tienen).

Checklist: Todo Listo Antes de tu Primera Factura

Antes de facturar, verificá que tengas esto:

✅ Cuenta TRIBU-CR creada y activa

✅ Llave criptográfica descargada y guardada en lugar seguro

✅ PIN de llave anotado y protegido

✅ Software de facturación elegido y registrado

✅ Datos de tu empresa ingresados correctamente

✅ Actividad económica verificada (coincide con TRIBU-CR)

✅ Primer cliente agregado con cédula válida

✅ Productos/servicios registrados con CAByS correcto

✅ Probaste emitir un comprobante (sin enviar)

✅ Revisaste que IVA se calcule automático

Si todos estos checkboxes están ✅, estás listo.

Conclusión: No Es Tan Complicado

Facturación electrónica en Costa Rica no es un trámite aterrador. Es una herramienta que, bien usada, te da:

• Control total sobre tus ventas
• Cumplimiento automático ante Hacienda
• Menos trabajo administrativo
• Tranquilidad fiscal

Los pasos son simples: registrarte en TRIBU-CR, generar llave, elegir software, facturar.

Una vez configurado (1-2 horas), facturas toman 2-5 minutos.

Tu próximo paso:

1. Si no estás registrado en Hacienda, hacelo hoy
2. Generá tu llave criptográfica
3. Elegí DAC Facturación (plan gratuito es más que suficiente para empezar)
4. Registra tus primeros clientes
5. Emite tu primera factura

No esperes. Cuanto antes cumplas, menos estrés después.

DAC Facturación está aquí para ayudarte. Probá el plan gratuito (50 documentos/mes). Podés empezar AHORA mismo en dacsolutionscr.com.

Facturación electrónica es el presente. Que no sea un obstáculo: hazlo bien desde el inicio.