La versión 4.4 permite vincular hasta cuatro correos electrónicos a un mismocomprobante. Un cambio poco comentado pero muy útil para la operación diaria de tu negocio.
No todos los cambios de la versión 4.4 tienen que ver con cumplimiento o fiscalización. Algunos,como este, son simplemente mejoras operativas que facilitan la vida a quien factura y a quienrecibe el comprobante, y que casi nadie menciona porque no genera titulares tan llamativoscomo una multa o un nuevo formulario.
El cambio: hasta cuatro correos electrónicos por comprobante
Antes, un comprobante electrónico se notificaba a una sola dirección de correo, tanto del ladodel emisor como del receptor. Con la 4.4, es posible vincular hasta cuatro correos electrónicos aun mismo comprobante, tanto del emisor como del receptor, lo que permite notificarsimultáneamente a distintos contactos dentro de una misma empresa.
Casos donde esto resuelve un problema real
Empresas con departamentos separados. Contabilidad necesita el comprobante paraconciliar; compras lo necesita para confirmar la recepción del producto o servicio. Antes,alguien tenía que reenviarlo manualmente entre ambos; ahora ambos correos pueden estarregistrados desde el inicio.
Negocios con contador externo. Podés vincular el correo de tu contador directamentepara que reciba cada comprobante que emitís, sin depender de que se lo reenvíes vosmanualmente cada mes.
Empresas familiares o pequeñas con más de una persona a cargo de laadministración. Si el dueño y el encargado administrativo necesitan visibilidad de lasfacturas por igual, ya no hace falta compartir una sola cuenta de correo para lograrlo.
Cómo aprovecharlo
Revisá si tu sistema de facturación electrónica ya te permite configurar múltiples correos porcliente y por tu propia cuenta emisora. Si nunca lo configuraste porque no sabías que existía laopción, es un ajuste de cinco minutos que puede ahorrarte reenvíos manuales durante meses.En DAC Facturación esta configuración está disponible desde el perfil de cada cliente y desde tupropia cuenta.
