11 de junio de 2026

Muchos usuarios de DAC Facturación solo lo usan para emitir facturas. Pero registrar los gastos también es una función clave que puede reducir lo que pagás de IVA cada mes. Hay una función de DAC Facturación que mucha gente ignora: el registro de comprobantes recibidos. O sea, las facturas que vos recibís de tus proveedores. Y es una lástima, porque usarla bien puede significar pagar menos IVA cada mes. Cómo funciona el crédito fiscal del IVA Cuando vos le comprás algo a un proveedor que te cobra IVA, ese IVA que pagaste se llama IVA acreditable. Podés descontarlo del IVA que cobraste a tus clientes. Lo que le pagás a Hacienda es la diferencia. Ejemplo sencillo: en un mes cobraste ₡130,000 de IVA en tus ventas. Pero también pagaste ₡52,000 de IVA en servicios y materiales que compraste para tu negocio. Al Hacienda le tenés que pagar ₡78,000, no ₡130,000. Para poder hacer ese descuento, necesitás tener registrados esos gastos con los comprobantes electrónicos de respaldo. Cómo registrar comprobantes recibidos en DAC La plataforma tiene una sección específica para esto. Podés ingresar manualmente los datos de las facturas que recibiste o, si tenés el número de clave del comprobante, verificarlo directamente contra el sistema de Hacienda para confirmarlo. Esto también se conecta con la automatización de gastos: DAC Facturación tiene la función de recibir comprobantes automáticamente desde tu correo electrónico. Si configurás eso, los comprobantes que te lleguen a tu correo se pueden registrar sin que tengas que hacerlo uno por uno. Qué necesitás para que el gasto sea acreditable No todos los gastos califican para crédito de IVA. Algunas condiciones básicas: Si tenés dudas sobre qué gastos específicamente podés acreditar, consultá con tu contador. Las reglas tienen sus particularidades según el tipo de actividad. Lo que sí es claro: no registrar los gastos cuando podés hacerlo es básicamente regalarle plata a Hacienda.