Hay una regla de la facturación electrónica en Costa Rica que la mayoría de negocios desconoce hasta que la incumple: cuando un proveedor te emite una factura, tienes 8 días hábiles del mes siguiente para aceptarla formalmente. Si no lo haces, el crédito del IVA de esa factura se pierde. Y es irrecuperable.
¿Por qué existe este plazo?
Hacienda necesita cuadrar los débitos y créditos del IVA entre emisores y receptores. Si un proveedor declara que te vendió algo y vos nunca confirmas la factura, el sistema genera una inconsistencia. Por eso el receptor tiene que aceptar o rechazar cada comprobante dentro del plazo.
¿Qué pasa si no confirmas a tiempo?
→ El crédito de IVA de esa factura se pierde permanentemente
→ No puedes usarla como gasto deducible en renta
→ Para Hacienda, esa compra no se realizó tributariamente
¿Cómo funciona la confirmación en DAC Facturación?
DAC Facturación tiene un módulo de recepción de comprobantes. Puedes:
- Cargar manualmente el XML de la factura que recibiste
- Configurar tu correo para que DAC procese automáticamente las facturas que lleguen
- Ver el estado de cada comprobante (pendiente, aceptado, rechazado)
- Confirmar todos los pendientes con una sola acción
Paso a paso para confirmar
[Instrucciones detalladas del flujo dentro de DAC: dónde encontrar las facturas pendientes, cómo revisar los datos, cómo enviar la aceptación a Hacienda desde la plataforma]
Tip: automatiza la recepción por correo
Si configuras tu dirección de correo electrónico en el sistema y tus proveedores te envían las facturas ahí, DAC puede capturarlas automáticamente. Así no tienes que cargar cada XML a mano.
Revisa ahora si tienes facturas pendientes de confirmar en tu cuenta de DAC Facturación. Si venció el plazo de alguna, habla con tu contador sobre las opciones disponibles.
