Hacienda no se queda quieta. Las reglas de la facturación electrónica en Costa Rica cambian cada cierto tiempo, y estar al día no es opcional: un cambio que se te pasa puede significar facturas rechazadas o un requisito que no cumpliste a tiempo.
La buena noticia es que la mayoría de estos cambios no te obligan a hacer nada complicado, sobre todo si facturás con un sistema que se actualiza solo. Acá te resumo las novedades más importantes que están afectando (o van a afectar) tu negocio, en tico y sin jerga de abogado.
1. TRIBU-CR reemplazó al ATV
Desde el 6 de octubre de 2025, TRIBU-CR es el único sistema oficial para todos los trámites tributarios y para la facturación electrónica. Reemplazó al viejo ATV.
Esto significa que tus credenciales, tu llave criptográfica y todos tus trámites ahora se gestionan desde TRIBU-CR, dentro de la Oficina Virtual (OVi). Si venías del ATV, tus datos migraron, pero conviene revisar que tu correo, teléfono y perfil estén al día: buena parte de los rechazos de acceso vienen de datos heredados del ATV que nunca se actualizaron.
Cómo te afecta: si hace rato no entrás a tu perfil de Hacienda, revisá que tus datos de contacto estén correctos en TRIBU-CR.
2. La versión 4.4 es obligatoria (sin excepciones)
Desde el 1 de septiembre de 2025, Hacienda no acepta comprobantes en versiones anteriores. La v4.4 cambió la estructura del XML: más campos obligatorios, validaciones más estrictas y catálogos actualizados.
Un cambio concreto que provoca muchos rechazos: desde la v4.4, el código CAByS es obligatorio línea por línea, no solo en la cabecera del comprobante.
Cómo te afecta: si facturás con DAC Facturación, ya estás en v4.4 automáticamente, no tenés que hacer nada. El riesgo es solo para quien todavía usa un sistema viejo o sin actualizar.
3. Nuevo PIN de 14 caracteres para la llave criptográfica
Esta es la novedad más importante de este año para muchos. A partir del 27 de julio de 2026, toda nueva llave criptográfica que generés debe tener un PIN de 14 caracteres (antes eran 4 dígitos).
El nuevo PIN debe incluir al menos:
- Una letra mayúscula
- Una letra minúscula
- Un número
- Un carácter especial
Lo importante que debés entender: este cambio aplica solo a las llaves nuevas generadas desde esa fecha. Si tu llave actual tiene PIN de 4 dígitos, sigue siendo válida hasta su vencimiento o hasta que la revoqués. No tenés que cambiar nada de inmediato.
Cómo te afecta: si necesitás renovar tu llave (duran 4 años) o generar una nueva, preparate para crear un PIN más largo y seguro. Anotalo bien: perder ese PIN significa tener que generar la llave de nuevo.
4. El Recibo Electrónico de Pago (REP)
La v4.4 introdujo el REP, un comprobante nuevo. Cuando facturás a crédito, el pago se documenta con un Recibo Electrónico de Pago que permite liquidar el IVA en el momento del pago efectivo, no antes.
Cómo te afecta: esto impacta sobre todo a quien vende a crédito a otras empresas. Si vos vendés al consumidor final con tiquete electrónico, el REP no te aplica en el día a día.
5. Declaraciones de IVA prellenadas
Una novedad que te ahorra trabajo: TRIBU-CR ahora usa los datos de tus facturas electrónicas para pre-completar tu declaración mensual de IVA. En lugar de llenar todo a mano, verificás y presentás.
Cómo te afecta: menos trabajo manual y menos errores, siempre y cuando tus facturas estén bien emitidas desde el inicio. Otra razón para facturar limpio: lo que emitís hoy es lo que aparece en tu declaración mañana.
6. Viene otra actualización del XML (noviembre 2026)
Hacienda publicó una actualización al Manual de Anexos y Estructuras de la v4.4. Trae ajustes en la estructura de los archivos XML, pensados para mejorar la trazabilidad y la clasificación de ciertos comprobantes (como facturas de exportación y el REP).
Se puede implementar de forma voluntaria desde el 22 de abril de 2026 y será obligatoria a partir del 1 de noviembre de 2026.
Cómo te afecta: de nuevo, si usás un sistema que se actualiza solo, esto se resuelve del lado del proveedor. Vos no tenés que tocar nada.
¿Qué tenés que hacer vos?
Menos de lo que parece. La mayoría de estos cambios los absorbe tu sistema de facturación. Tu única responsabilidad real es:
- ✅ Confirmá que tu sistema de facturación trabaja en v4.4 (DAC ya lo hace).
- ✅ Revisá que tus datos de contacto estén al día en TRIBU-CR.
- ✅ Si vas a renovar tu llave criptográfica, prepará un PIN de 14 caracteres.
- ✅ Guardá bien ese PIN: perderlo significa generar la llave de nuevo.
- ✅ Verificá tu declaración de IVA prellenada antes de presentarla.
Que los cambios de Hacienda no te agarren desprevenido. DAC Facturación se actualiza automáticamente ante cada cambio de normativa. Vos facturás tranquilo, nosotros nos encargamos del resto. Empezá con el plan gratuito.
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